Wann benutze ich welchen Dienst?

Ich möchte Daten einfach speichern, teilen und auf verschiedenen Endgeräten synchronisieren!

Zur Cloud

Ich bin Mitarbeiter*in und brauche bei Dokumenten Versionierung, Volltextsuche und kollaboratives Arbeiten!

Zum Dokumentmanagement-System

Ich brauche für große Datenmengen ein Netzlaufwerk, auf dem ich anderen Angehörigen der Universität Zugriff einräumen kann!

Zum Fileserver

Speichern und Teilen von Daten mit internen und externen Nutzern
Synchronisation von Daten auf verschiedenen Endgeräten
Kollaboratives Arbeiten in einer geschützten Umgebung
Zugriffsmöglichkeiten über einen Webbrowser oder Client
Geeignet für das Verwalten überschaubarer Datenmengen (bei größeren Datenmengen empfiehlt sich eher der Fileserver)
Offline bearbeitete Dokumente werden bei der nächsten Verbindung synchronisiert
Physische Speicherung der Daten auf dem Campus in Konstanz

Zur Zeit nur für Mitarbeiter*innen der Universität Konstanz nutzbar
Volltextsuche auf Dokumentenbeständen
Versionierung: für jede Überarbeitung eines Dokuments wird eine neue Version angelegt, frühere Versionen bleiben erhalten.
Arbeit in Gruppen: Sperrmechanismus und Kommentarfunktion ermöglichen die reibungslose Zusammenarbeit an Dokumentbeständen in Gruppen.
Web: Dokumente können mit und ohne Authentifizierungszwang im Web veröffentlicht werden. Die URL zeigt dabei automatisch auf die jüngste Version, sodass die Webseite für neue Dokumentversionen nicht mehr geändert werden muss.
Ordnerregeln und Smartfolder: Häufige Suchen können als eigener virtueller Ordner ("Smartfolder") dargestellt werden, Ereignisse in Ordnern können automatisch an Abläufe gekoppelt werden.
Physikalische Speicherung der Daten auf dem Campus in Konstanz

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