Standardverfahren zum Anlegen von Kursen und zur Übertragung von Kursmitgliedschaften

Wie erhalte ich einen Kurs in ILIAS?

Es existiert ein Standardverfahren zum Anlegen von Kursen in ILIAS: ZEuS ist hierbei das führende System, ILIAS übernimmt von dort die Kurstitel sowie die Kurs- und Gruppenmitgliedschaften und legt im Magazin passend dazu einen neuen Kurs an.

Damit diese Übertragung korrekt funktioniert, müssen in der Konfiguration des Kurses in ZEuS von der dafür im Fachbereich verantwortlichen Person folgende Einstellungen angepasst werden:

  • Die Kurse müssen für die Übertragung zu ILIAS markiert werden („Externe Systeme“).
  • Unter „Externe Systeme“ müssen auch die in ILIAS gewünschten zusätzlichen Kursadministrator*innen wie Sekretär*innen oder Tutor*innen eingetragen werden.
  • Die Lehrpersonen (Verantwortliche und Durchführende) müssen markiert werden.
  • Bitte prüfen Sie, ob die ZEuS-Accounts der oben genannten Personen korrekt und vollständig sind, falls es zu Problemen bei der Übertragung der oben genannten Personen kommt.

Hier finden Sie eine Kurzübersicht und die ausführliche Anleitung des ZEuS-Supports zur Konfiguration Ihrer Kurse in ZEuS.

Falls das Belegverfahren in ZEuS nicht genutzt werden soll, können sich bei entsprechender Kurskonfiguration Teilnehmende auch direkt in ILIAS-Kursen anmelden. Dies sollte jedoch, da es vom üblichen Standard-Kursanmeldeverfahren in ZEuS abweicht, nur in begründeten Fällen als Ausnahmelösung angeboten und den Studierenden entspechend mitgeteilt werden.

Bitte beachten Sie: ZEuS ist das führende System bei der Übertragung! Das heißt:

  • Neu angemeldete Teilnehmer*innen werden täglich von ZEuS zu ILIAS übertragen.
  • Teilnehmer*innen, die sich in ZEuS aus einem Kurs abgemeldet haben, sind am nächsten Tag automatisch auch aus dem Kurs in ILIAS abgemeldet.
  • Änderungen oder Ergänzungen des Kurstitels in ILIAS sind – zumindest in der Phase, in der noch Teilnehmer*innen übertragen werden – nicht möglich: Bei jeder Aktualisierung wird der in ILIAS von Ihnen geänderte Kurstitel von dem Kurstitel in ZEuS „überschrieben“. Änderungen am Kurstitel müssen daher in ZEuS erfolgen.

In begründeten Ausnahmefällen (z. B. weil es keine in ZEuS geführten Veranstaltungen sind oder weil mehrere ZEuS-Kurse, wie Übungen oder Praktika, in einem gemeinsamen ILIAS-Kurs organisiert werden sollen) können wir für Sie Kurse manuell in ILIAS anlegen. Bitte schreiben Sie dann eine Nachricht mit

  • Titel der Veranstaltung
  • Fachbereich bzw. Organisationseinheit 
  • Namen der Kurs-Administratoren, die den Kurs in ILIAS (mit)verwalten sollen
  • Begründung des Ausnahmefalls

an den ILIAS-Support.