FAQs zum Einstieg mit ILIAS

Hier finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen in ILIAS.

Es gibt üblicherweise an Ihrem Fachbereich Personen, die in ZEuS Kurse anlegen und deren Konfiguration ändern können. Diese Personen markieren dort die Kurse, die automatisch von ZEuS nach ILIAS übertragen werden sollen. Wenn Sie Ihre Kurse in ILIAS vermissen, wenden Sie sich bitte an die Lehrplanenden in Ihrem Fachbereich, um die Änderung dieser Konfiguration für Ihre Kurse in ZEuS zu veranlassen.

Bitte wenden Sie sich an Ihre Lehrplanenden um Ihre Veranstaltung in ZEuS anlegen zu lassen. Bitte weisen Sie dabei darauf hin, dass für Ihre Veranstaltung auch automatisch ein Kurs in ILIAS angelegt werden soll.

• Kurse, die über ZEuS automatisch in ILIAS angelegt werden befinden sich im Bereich „Lehrveranstaltungen“, dort im zum Semester passenden Unterordner. Darin befinden sich Ordner für Fachbereiche und Arbeitsgruppen. Kurse in den Arbeitsgruppen-Ordnern sind dort als verlinkte Kurse angelegt, die Kurse selbst befinden sich in den Fachbereichsordnern.
• Kurse bis einschl. Sommersemester 2021 befinden sich im Bereich „Lehrveranstaltungen (bis einschl. Sommersemester 2021)“. Vorhandende Kurse können dort von den Kursmitgliedern weiter genutzt werden.
• Manuell angelegte Kurse, die Fachbereichen zugeordnet werden sollen, finden ebenso wie die automatisch angelegten Kurse ihren Platz in „Lehrveranstaltungen“. Das manuelle Anlegen von Kursen in diesem Bereich sollte jedoch die absolute Ausnahme sein, Sie können daher diese Kurse nicht ohne vorherige Rücksprache mit dem ILIAS-Support anlegen.
• Manuell angelegte Kurse, die nicht Sektionen/Fachbereichen zugeordnet werden sollen, liegen in den bisher bestehenden Kategorien im Bereich „Weitere Kursangebote (ohne ZEuS-Anbindung)“.

Nein. Falls Sie das ZEuS-Belegverfahren nicht nutzen wollen, müssen Sie in Ihrem ILIAS-Kurs selbst ein Beitrittsverfahren auswählen. Damit Studierende Ihrem ILIAS-Kurs leichter beitreten können (und nicht in ILIAS danach suchen müssen), sollten Sie ihnen den Link zum Kurs mitteilen.

Allerdings ergeben sich durch die einheitliche Nutzung des Belegverfahrens in ZEuS für alle Beteiligten deutliche Vereinfachungen:

Studierende, die sich mit dem Belegverfahren in ZEuS angemeldet haben, werden automatisch als Kursmitglieder im über ZEuS angelegten ILIAS-Kurs hinzugefügt. Sobald Sie den Kurs in ILIAS online geschaltet haben, finden die Kursteilnehmer:innen den Link zum Kurs direkt auf ihrem ILIAS-Schreibtisch. Als Lehrperson müssen Sie selbst an dem voreingestellten Beitrittsverfahren im ILIAS-Kurs nichts ändern, Studierende können sich entsprechend der Standard-Voreinstellung nur über ZEuS in Ihrem Kurs anmelden. (Bitte beachten Sie: Mitglieder, die Sie im ILIAS-Kurs hinzufügen, werden nicht nach ZEuS übertragen. Wenn Sie das Belegverfahren über ZEuS nutzen, muss darum die Anmeldung der Kursteilnehmer konsequent darüber laufen. Ausnahmen: externe Studierende, die einen externen ILIAS-Account bei uns haben.)

Grundsätzlich ist es nicht möglich, im ILIAS-Magazinbereich „Lehrveranstaltungen“ bzw. in dessen Unterordnern selbst Kurse anzulegen, da dieser Bereich für die automatisch über ZEuS angelegten Kurse bestimmt ist. Wenden Sie sich bitte an den ILIAS Support, wenn Sie dennoch dort einen manuell angelegten Kurs benötigen. Außerhalb dieses Bereiches gelten die bisherigen Rechteeinstellungen für das Anlegen von Kursen.

1. Prüfen Sie bitte, ob es in Ihrem Fachbereichs- oder Arbeitsgruppenordner im Magazinbereich „Lehrveranstaltungen“ bereits den gewünschten Kurs gibt. Falls ja, sollten Sie ihn direkt von dort aus oder über ihren ILIAS-Schreibtisch betreten können.
2. Falls Sie den gewünschten Kurs im Magazinbereich „Lehrveranstaltungen“ nicht finden, prüfen Sie bitte, ob Ihre Veranstaltung in ZEuS angelegt ist: Falls ja, wenden Sie sich bitte an Ihre Lehrplanenden, damit in ZEuS die Einstellung Ihrer Veranstaltung so geändert wird, dass automatisch ein Kurs in ILIAS angelegt wird (s.o.). Bitte beachten Sie, dass dies für reguläre Lehrveranstaltungen das Standardverfahren zum Anlegen von Kursen in ILIAS ist.
3. Falls Ihre Veranstaltung nicht in ZEuS angelegt ist und dort auch nicht angelegt werden soll, wenden Sie sich bitte an den ILIAS Support.

Meine ILIAS-Kurse wurden bisher nicht innerhalb der Sektions-/Fachbereichs-Systematik angelegt, sondern in anderen Magazinbereichen. Ich will sie zukünftig aber automatisch über ZEuS anlegen und belegen lassen - geht das?

Grundsätzlich können alle Veranstaltungen, die in ZEuS registriert sind, automatisch als Kurs in ILIAS angelegt werden – diese finden sich dann dort allerdings immer innerhalb des Magazinbereichs „Lehrveranstaltungen“. Die Kurse, die nicht über ZEuS angelegt werden, finden sich im Bereich „Weitere Kursangebote (ohne ZEuS-Anbindung)“. Bitte nutzen Sie in diesen Fällen wie bisher die Anmeldung über ILIAS.

Wenn Veranstaltungen als semesterübergreifende Veranstaltungen in ZEuS angelegt sind und dort das automatische Erstellen von Kursen in ILIAS voreingestellt ist, werden in jedem Semester im ILIAS-Magazinbereich „Veranstaltungen“ leere Kurse für diese Veranstaltungen neu erzeugt und ggf. in ZEuS angemeldete Teilnehmende dort eingetragen, sobald sie als Kursteilnehmende zugelassen sind. Sie können Kursinhalte, die Sie in jedem Semester wiederverwenden wollen, in einem ILIAS-Kurs im Bereich „Meine Kursvorlagen“ speichern und in die jeweils neu angelegten Kurse hineinkopieren.

Kurse, die außerhalb des Magazinbereichs „Lehrveranstaltungen“ angelegt sind, werden nicht über ZEuS aktualisiert und bleiben zunächst unverändert erhalten.

Bitte beachten Sie aber, dass gem. DSGVO persönliche Daten (z.B. Kursmitgliedschaften) nur so lange gespeichert werden dürfen, wie dies zu ihrer bestimmungsgemäßen Nutzung erforderlich ist.

Studierende erhalten – wie bisher auch – eine ILIAS-Systemnachricht, sobald sie als Kursmitglied einem Kurs hinzugefügt wurden. Dies ist auch der Fall, wenn die Kursmitgliedschaft automatisch über ZEuS eingetragen wurde. Der Kurs ist (wie bisher) für die Studierenden jedoch erst erreichbar, wenn dieser online geschaltet wurde. Um Rückfragen und Irritationen zu vermeiden, schalten Sie den Kurs bitte nach Abschluss Ihrer Vorbereitungen online bzw. informieren Sie Ihre Kursmitglieder zeitnah, wann dies der Fall sein wird.

Änderungen, die Sie in ZEuS vornehmen, werden 1x täglich (nachts) synchronisiert, sodass diese spätestestens am nächsten Tag in ILIAS erscheinen.

Nutzen Sie die Favoriten-Funktion oder löschen Sie Einträge auf dem Dashboard. Dadurch werden nicht die Kursinhalte gelöscht, sondern nur von der Ansicht vom Dashboard entfernt. Nähere Infos finden Sie in der 1. FAQ.

Wenn Sie sich in ZEuS für einen Kurs angemeldet haben und für diesen Kurs zugelassen wurden, sind Sie seit dem Wintersemester 2021/22 automatisch auch Mitglied dieses Kurses in ILIAS. Dafür erhalten Sie eine Systemnachricht von ILIAS. Sobald der Kurs durch die verantwortliche Lehrperson online geschaltet wurde, finden Sie ihn im Bereich „Meine Kurse und Gruppen“ (unter „Dashboard“ oder „Persönlicher Arbeitsraum“).

Sobald ein Kurs durch die verantwortliche Lehrperson online geschaltet wurde, finden Sie ihn (wie alle Kurse, in denen Sie Mitglied sind) im Bereich „Meine Kurse und Gruppen“ (unter „Dashboard“ oder „Persönlicher Arbeitsraum“).

Sie finden alle Kurse, in denen Sie Mitglied sind, im Bereich „Meine Kurse und Gruppen“ (unter „Dashboard“ oder „Persönlicher Arbeitsraum“).