Thunderbird

Einrichten und Konfigurieren

Falls Sie Thunderbird neu installiert haben, werden Ihnen die Konfigurationsdialoge zum Einrichten eines E-Mail-Kontos direkt angeboten - in diesem Fall lesen Sie bitte ab Schritt 3 weiter. Falls Sie das E-Mail-Konto der Uni Konstanz zu einer vorhandenen Thunderbird-Installation hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Konto einrichten in Thunderbird

1. Aktivieren Sie bitte das Anwendungsmenü oben-rechts im Thunderbird-Fenster (Knopf mit drei Linien) und wählen Sie den Punkt "Konten-Einstellungen".


2. Klicken Sie bitte unten links auf das Feld "Konten-Aktionen" und wählen "E-Mail-Konto hinzufügen...".


Namen eingeben

3. Geben Sie bitte Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse der Uni Konstanz ein (vorname.nachname@uni-konstanz.de).


Automatische Konfiguration

4. Alle weiteren Einstellungen ermittelt Thunderbird automatisch und zeigt Ihnen abschließend die eingestellten Zugangskonfigurationen an - damit ist die Einrichtung von Thunderbird für den E-Mail-Empfang abgeschlossen, bitte klicken Sie auf "Fertig".


Posteingang

5. Nun wird Ihnen das E-Mail-Konto in der linken Spalte im Thunderbird-Fenster angezeigt. Wenn Sie auf "Posteingang" klicken, sehen Sie Ihre E-Mails.


Falls Sie sich Details der Konfiguration ansehen oder diese ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Einstellungen Mailkonto anzeigen

1. Machen Sie bitte einen Rechtsklick auf Ihr Mailkonto (vorname.nachname@uni-konstanz.de) und wählen "Einstellungen".


Überprüfung der Server-Einstellungen

2. Klicken Sie bitte auf "Servereinstellungen": Der voreingestellte Port des IMAP-Servers sollte 143 sein, bei "Verbindungssicherheit" sollte "STARTTLS" eingestellt sein. Danach klicken Sie bitte in der Spalte links auf "Postausgang-Server (SMTP)".


Port-Einstellung SMTP

3. Hier sollte als Port "587" und als Verbindungssicherheit ebenfalls "STARTTLS" eingetragen sein. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie bitte auf "Bearbeiten".


Einstellungen aktualisieren

4. Hier können Sie ggf. Einstellungen aktualisieren, bei aktuellen Konfigurationen sollte dies jedoch nicht erforderlich sein.


Mehrere Mailkonten in Thunderbird nutzen

Hier sehen Sie 2 Mailkonten: "max.mustermann" und "vorname.nachname"


Sie müssen für jedes Konto den SMTP-Server festlegen!


An dieser Stelle den passenden SMTP-Server auswählen.


Hier die Einträge der SMTP-Server. Für jeden Account müssen Sie einen festlegen und die Benutzerkennung (vorname.nachname) eintragen.


Adressbücher in Thunderbird

Seit Version 91 unterstützt Thunderbird standardmäßig das Einrichten von SOGo -Addressbücher und Kalendern. Diese Anleitung bezieht sich auf Thunderbird Versionen >91.

Adressbuch einrichten

Thunderbird verwaltet für jeden Nutzer ein "Persönliches Adressbuch" sowie ein "Globales Adressbuch" der Hochschule. Dieses beinhaltet die Mailadressen der Mitarbeiter*innen, Professor*innen und Studierende.
Globale Adressbücher sind durch ein Globus-Icon gekennzeichnet und bieten die Besonderheit, dass diese ausschließlich durchsucht werden können. Allerdings unterstützt Thunderbird momentan NICHT das Einbinden der Globalen Adressbücher aus SOGo.

Persönliches Adressbuch einrichten

Klicken Sie im Reiter ihrer Mail-Adresse auf "Adressbuch", um das Adressbuch zu öffnen.


Öffnen Sie nun die SOGo-Weboberfläche und wechseln sie in die Registerkarte "Adressbuch".


Fahren sie mit der Maus über ihr persönliches Adressbuch und klicken sie dann auf die drei Punkte an der rechten Seite. Im nun öffnenden Menü wählen sie "Links zu diesem Adressbuch" aus.


Makieren sie die URL und kopieren sie diese.


Zurück im Thunderbird Adressbuch, klicken Sie auf "Datei - Neu - CardDAV-Adressbuch".


Im folgenden Fenster, geben Sie ihren Benutzernamen (vorname.nachname) ein und im Feld "Adresse" fügen sie die zuvor kopierte URL ein. Bestätigen sie die Eingabe mit "Weiter".


Nun öffnet sich ein Anmeldefenster, wo sie nach einem Passwort gefragt werden. Dort geben sie bitte ihr Unimail-Passwort ein. Danach bestätigen sie die Eingabe, indem sie "Anmelden" auswählen.


Nachdem sich das Anmeldefenster geschlossen hat, sollte nun unter "Verfügbare Adressbücher" ihr Persönliches Adressbuch auftauchen, danach klicken sie auf "Weiter".


Nun wird das Adressbuch von Thunderbird synchronisiert und kann von ihnen Verwendet werden. Es empfielt sich das persönliche Adressbuch von SOGo in Thunderbird umzubenennen, da Thunderbird ebenfalls ein Adressbuch mit dem Namen "Persönliches Adressbuch" anlegt.

Um ein Adressbuch umzubenennen, machen sie einen rechtsklick auf ein Adressbuch und wählen dann "Eigenschaften". Im nun öffnenden Fenster können sie den Anzeigenamen ändern.

Globales Adressbuch einrichten

Thunderbird unterstützt momenten NICHT das Einbindung von Globalen Adressbüchern.

Adressbuch entfernen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Adressbuch und wählen Sie "Entfernen".


Einrichten SOGo-Kalender

Um mit Ihrem Thunderbird auch Kalender nutzen zu können, benötigen Sie das Lightning-Plugin. Ab der Version 38.0.1 von Thunderbird ist das Lightning-Plugin automatisch integriert.

Der Kalender kann durch Klicken auf das Symbol in der oberen Leiste aufgerufen werden


Nun befinden Sie sich in der Kalenderansicht.


Öffnen Sie nun die SOGo-Weboberfläche, wählen Sie dort den Bereich "Kalender" (1), klicken auf die drei Punkte bei dem Kalender (2), den Sie in Lightning einfügen möchten. Wählen Sie nun "Links zu diesem Kalender" (3) aus.

 Markieren Sie die “CardDAV URL” bei “Zugriff für authentifizierten Benutzer” und kopieren Sie diese, z.B. mit der Tastenkombination Strg + C.


Zurück im Thunderbird Kalender klicken sie auf das Plus...:


Wählen Sie "Im Netzwerk" und bestätigen Sie mit "Weiter" .


Geben Sie ihren Benutzernamen (vorname.nachname) ein. Fügen Sie die zuvor kopierte “CalDAV URL” bei "Adresse" ein, z.B mit der Tastenkombination “Strg + V”. Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben mit “Weiter”.


Nun ist eine Authentifizierung erforderlich. Geben Sie hier Ihr Mailpasswort ein. Sie können den Haken bei Passwort-Manager setzen, um das Passwort zu speichern, bestätigen Sie die Eingaben mit "Anmelden".


Bei Kalendertyp muss CalDAV ausgewählt werden. Unter dem Punkt Eigenschaften kann die Kalenderfarbe angepasst werden

Bestätigen mit einem Klick auf Abonnieren


Jetzt sehen sie die Kalenderübersicht. Verfahren Sie so bitte mit jedem Kalender aus SOGo, den Sie in Thunderbird Lightning sehen/benutzen möchten (also in SOGo CalDAV-Link des Kalenders kopieren und über das Plus als CalDAV-Kalender einfügen.


Die Besprechungsplanung mit den Frei-/Belegtzeiten funktioniert wie in der SOGo-Weboberfläche.