Automatische Abwesenheitsnachricht

Sie können eine automatische Antwort einrichten, zum Beispiel als Abwesenheitsnotiz.

Um Ihre automatische Antwort zu verändern, melden Sie sich bitte im Webmail-System SOGo an und klicken Sie links im grünen Fenster auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) neben Ihrem Namen.

• Im Menü Einstellungen, wählen Sie E-Mail aus
• In der Navigationsleiste des Hauptfensters klicken Sie auf den Reiter "Abwesenheit" und können dort ein Start- und Endedatum setzen.
• Erstellen Sie einen individuellen Text, der während Ihrer Abwesenheit verschickt werden soll (Hinweise auf Vertretung oder dass die Mails erst nach Ihrer Rückkehr beantwortet werden usw.)
• Tragen Sie bitte bei den E-Mail Adressen auch Ihre Mailadresse mit @uni.kn ein.
• Beachten Sie, wenn Sie das Häkchen bei "Ankommende E-Mails während meiner Abwesenheit verwerfen" setzen, werden alle eingehenden Mails während der Abwesenheit unwiderbringlich verworfen!
• Sie können die Abwesenheitsbenachrichtigung auch auf bestimmte Wochentage einrichten. Das ist hilfreich, wenn Sie z.B. nicht vollbeschäftigt sind und nicht jeden Tag an der Uni sind.
  • Weiterhin könnten Sie bei Teilzeitbeschäftigung Uhrzeiten angeben, innerhalb derer die Abwesenheitsmeldung verschickt wird.
• Der Zeitpunkt der automatischen Aktivierung bzw. Abschaltung der Abwesenheitsnachricht kann bereits im Vorfeld festgelegt werden.
• Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.