Citavi-Umstieg zu Zotero

Literaturverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil wissenschaftlichen Arbeitens, den das KIM mit der Bereitstellung von Software in Form von Campuslizenzen für Citavi und EndNote sowie mit Kursen und Beratung zu Citavi, EndNote und Zotero unterstützt.
Durch interne Veränderungen bei dem Unternehmen, zu dem Citavi gehört, beobachten wir seit Anfang 2021 eine deutliche Verschlechterung des Anbietersupports, zudem sind Datenschutzfragen ungeklärt.
Gleichzeitig haben andere Programme im Bereich Wissensorganisation - lange ein Alleinstellungsmerkmal von Citavi - stark aufgeholt. Daher wird die Campuslizenz für Citavi-Desktop, die noch bis zum 31. März 2024 läuft, nicht verlängert.

Wir bieten weiterhin eine Campuslizenz für EndNote an und empfehlen alternativ die Nutzung von Zotero, einer Open Source Software, die den Bereich Wissensorganisation in den letzten Jahren stark ausgebaut hat.

Wenn Sie Citavi genutzt haben, weil Ihnen Wissensorganisation wichtig ist, empfehlen wir zu Zotero zu wechseln und haben Informationen zur Installation von Zotero für Sie zusammengestellt.

Abhängig von Ihrer bisherigen Arbeitsweise und dem Stand Ihrer Projekte schlagen wir folgendes Vorgehen vor:

Sie sind auf der Suche nach einer Anleitung für die Migration Ihrer Citavi-Projekte?

  • Anleitung von zotero (englisch)
  • Anleitung der Bibliothek der TH Nürnberg (pdf, deutsch)
  • Citavi-Projekte vor der Migration konsolidieren, Zotero einrichten (pdf)

Was passiert nach dem Ende der Citavi-Lizenz?

Lokal gespeicherte Projekte können Sie auch ohne Citavi-Account nach Zotero importieren. Sie finden die Sicherungskopien in Ihrem Citavi-Backup-Ordner (Dateiendung .ctv6bak). Die Datei können Sie wie hier (Anleitung von Zotero, englisch) oder hier (pdf, Anleitung der TH Nürnberg, deutsch) entpacken und anschließend in Zotero importieren.

Cloud-Projekte in Citavi Desktop sind nicht automatisch lokal auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben nach Auslaufen der Lizenz dann auch mit anderen Literaturverwaltungs-Programmen keinen Zugriff mehr. Denken Sie unbedingt an eine rechtzeitige Sicherung als lokales Projekt. Lokale Projekte können Sie auch nach Lizenzende noch nach Zotero importieren.

Citavi Free / Rabatt für private Lizenz
Citavi weist Sie aktuell (01.03.2024) auf das bevorstehende Lizenzende hin, sowie auf Citavi Free und eine Rabattaktion. Beide Angebote gibt es nicht mehr, der automatische Hinweis von Citavi ist offenbar veraltet.
Falls Sie überlegen, eine eigene Lizenz zu erwerben, prüfen Sie die aktuellen Konditionen beim Anbieter.

Sie nutzen Citavi vor allem zum Sammeln von Literatur?

Bibliographische Daten, Schlagwörter und Volltexte lassen sich problemlos in ein anderes Literaturverwaltungsprogramm migrieren (Anleitung von Zotero, englisch).

Sie haben viele und vielleicht heterogene Daten in Citavi gesammelt?

Vor der Migration Ihrer Citavi-Projekte kann es sinnvoll sein, die Projekte zu bereinigen:

Sie haben Citavi auch für den Bereich Wissensorganisation genutzt?

Schlagwörter und Kategorien, die Sie für Titel vergeben haben, Volltexte mit zugehörigen Annotationen und Wissenselemente werden grundsätzlich übertragen, allerdings wird z.T. manuelle Nacharbeit nötig sein.
Andere Elemente der Wissensorganisation werden nicht automatisch migriert, können aber in Zotero nachträglich ergänzt werden.

Die Deadline für Ihr Schreibprojekt liegt nach dem 1. April 2024?

Die Literaturangaben in Ihrem Text, die Sie mit Citavi erzeugt haben, können aktuell leider nicht automatisiert mit Zotero verknüpft werden.

  • Wenn Sie erst am Beginn des Schreibprojektes stehen, empfehlen wir die Migration vor der nächsten Schreibphase zu planen. Fügen Sie Literaturangaben direkt mit Zotero in Ihren Text ein und erstellen bereits vorhandene, mit Citavi erzeugte Literaturangaben neu.
  • Für fortgeschrittene Texte mit vielen Literaturangaben aus Citavi können wir aktuell noch keine Routine anbieten. Wir sind auf der Suche nach einer Lösung, die Ihnen einen möglichst reibungslosen Umstieg ermöglicht.

Was ist mit dem Zugang zu Citavi-Web?

Der Zugang sollte laut Anbieter seit Mai 2023 abgeschaltet sein. Über Citavi-Cloud können Sie weiterhin auf Ihre Projekte zugreifen.


Wenn Sie mit MacOS oder Linux Citavi-Web genutzt haben, können Sie über die öffentlichen Rechner in der Bibliothek Ihre Daten sichern und nach Zotero migrieren.

  • Melden Sie sich an den Rechnern mit Ihrem Uni-Account an und wählen die Kursumgebung "Uni Standardprogramme" aus.
  • Öffnen Sie Citavi 6 und wählen als Speicherort für Ihre Benutzerdateien den Fileserver oder die Uni-Cloud (Laufwerk H bzw. Laufwerk N).
    Melden sich mit Ihrem Citavi-Account an. Ihre Projekte aus Citavi-Web können Sie über die Citavi-Cloud öffnen.
    Anschließend können Sie die Daten lokal sichern und nach Zotero migrieren.
  • Der Zugang zu den Rechnern in der Bibliothek ist auch remote möglich.

Sicherung der bibliographischen Daten

Wenn Sie in Citavi ausschließlich bibliographische Daten und keine Volltexte erfasst haben, können Sie diese Daten in einem Austauschformat (BibTeX, RIS etc.) exportieren. Importieren Sie die diese Datei anschließend in ein anderes Literaturverwaltungsprogramm.

Vergleich verschiedener Literaturverwaltungsprogramme (pdf, Bibliothek der TU München)

Sie haben Fragen, die hier nicht beantwortet sind?

Wir ergänzen diese Seite regelmäßig.
Für die Übergangszeit bis zum Ende der Vertragslaufzeit mit Citavi bieten wir Kurse zum Umstieg von Citavi auf Zotero an. Alle Termine finden Sie in ZEuS (Fächerübergreifende Lehrveranstaltungen und Angebote → Angebot der weiteren Institutionen → Computer-, Informations- und Medienkompetenz (KIM)).

Für spezifische Fragen zum Wechsel von Citavi nach Zotero wenden Sie sich bitte an citavi.kim@uni-konstanz.de