Umrechner für die neuen Organisationseinheitenschlüssel (Org-ID)
Nach Umstellung der Schlüsselnummern für Organisationseinheiten (Org-ID) können Sie sich über den Umrechner die entsprechende aktuell gültige Organisations-ID ihres Verantwortungsbereichs anzeigen lassen.
Anleitung:
- Geben Sie Ihre bisher gültige (alte) Org-ID in das unten bereit gestellte Feld ein
- Klicken Sie auf den Button "Neue Org-ID anzeigen"
- Ihre neue Org-ID wird Ihnen in einer seperaten Zeile angezeigt
Umrechner - Org-ID alt -> neu
Wo wird die neue Org-ID benötigt?
Im Folgenden finden Sie Beispiele aus der täglichen Verwaltungsarbeit, bei denen Sie die neuen Schlüsselnummern ab nun verwenden müssen:
1. Beispiel - Anforderungsformular für Bestellungen:
- Alle Mittelbewirtschaftungskonten der Universität (ausgenommen spezifische Projektkonten) beinhalten zur Verortung der Mittel in den richtigen organisatorischen Bereich die Org-ID im Feld "Kontoebene 1" - d.h. zum Beispiel für das Ausfüllen einer Anforderung zur Bestellung von Verbrauchsmaterial, dass sich die hier einzutragende Nummer im Bereich der Kontoebene 1 verändert.
Abb.: Muster eines Anforderungsformulars für den Einkauf mit alter Org-ID
Die alte Org-ID 12000000 existiert nun nicht mehr und muss ab sofort entsprechend durch die neue Org-ID ersetzt werden - nach Umrechnung wäre dies die Nr. 2120010101 .
Die Eintragung müsste daher NEU folgendermaßen geändert werden:
| Kapitel | Titel | UT | Kontoebene 1 | Ausgabeart | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alt | 1414 | 54771 | 01 | 12000000 | ||
| Neu | 1414 | 54771 | 01 | 2120010101 | 10-stellige Org-ID |
2. Beispiel - Finanzübersicht im Kontenauskunftssystem (QISFSV-3T)
Um nach Login im Kontenauskunftssystem (QISFSV-3T) die Übersicht über die Mittel des eigenen Organisationsbereichs einsehen zu können, benötigt das System entweder die Org-ID oder eine Auswahl des jeweiligen Organisationsbereichs über das Dropdown-Menü:
Abb.: Screenshot Suchmaske im Kontenauskunftssystem (QISFSV-3T)
