Desktopverknüpfung mit Alfresco Ordner

Sie haben die Möglichkeit auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung mit einem Alfresco Ordner anzulegen und in diesen Dateien zu kopieren und zur Bearbeitung zu öffnen. Dabei genießen Sie dieselben Funktionen wie aus dem Browser heraus, was das Sperren und Versionieren eines Dokuments betrifft.

Die Verknüpfung ist in zwei kurzen Schritten eingerichtet und auf dieser Seite angeleitet. Im ersten Schritt bringen Sie den gewünschten Zielname in Erfahrung und im zweiten Schritt folgen Sie der Windows bzw. Mac OS Anleitung zum Hinzufügen einer Netzwerkadresse.

URL-Name der Site und des Benutzers herausfinden

Navigieren Sie im Browser zu Ihrer Site, die Sie gerne als Verknüpfung in Windows hinzufügen möchten. In der Adresszeile des Browsers findet sich nun eine URL in der Form

dokumente.uni-konstanz.de/share/page/site/enterprise-content-management-system/dashboard

Zwischen dem Pfad "site" und "dashboard" findet sich der Sitename. In diesem Beispiel "enterprise-content-management-system". Merken bzw. notieren Sie sich Ihren Sitenamen.

Ihr Benutzername wird in der Regel der Name sein, der in Ihrer Uni-Email-Adresse vor dem @uni-konstanz.de steht. Also kleingeschrieben ‹vorname.nachname› oder dementsprechend ‹vorname.2.nachname›. Um sicher zu gehen, klicken Sie im DMS oben links auf "Home" und schauen in der Adresszeile des Browsers in der URL nach. Hier findet sich Ihr Benutzername zwischen dem Pfad "user" und "dashboard". Merken bzw. notieren Sie sich diesen.

Windows Anleitung

Netzwerkadresse in Windows 7 hinzufügen

Öffnen Sie an Ihrem Arbeitsrechner den Arbeitsplatz/Mein Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Stelle in der rechten Fensterhälfte und dann im Kontextmenü auf „Netzwerkadresse hinzufügen“.

Es öffnet sich ein Assistent zum Erstellen einer Verknüpfung.


Netzwerkadresse in Windows 8 hinzufügen

Öffnen Sie den Arbeitsplatz (Windows-Taste+E oder App "Computer"): 
Klicken Sie auf "Netzwerkadresse hinzufügen".

Es öffnet sich ein Assistent zum Erstellen einer Verknüpfung.


Netzwerkadresse in Windows 10 hinzufügen

Öffnen Sie den Explorer und klicken oben auf den Menü-Eintrag "Computer". Hier dann auf "Netzwerkadresse hinzufügen" klicken (siehe folgendes Bild).

Es öffnet sich ein Assistent zum Erstellen einer Verknüpfung.


Assistent zum Erstellen von einer Alfrescoverknüpfung

Diese Schritte sind für alle Windows-Versionen gleich.

Klicken Sie die ersten beiden Schritte weiter, bis Sie eine Internet- oder Netzwerkadresse eingeben müssen (siehe folgendes Bild).


Geben Sie hier folgende Adresse ein, um eine Verknüpfung mit einer Site herzustellen:

\\dokumente.uni-konstanz.de@SSL\alfresco\webdav\Sites\<Sitename>\documentLibrary

Geben Sie hier folgende Adresse ein, um eine Verknüpfung mit Ihren privaten Dateien (In der Navigation unter Meine Dateien) herzustellen:

\\dokumente.uni-konstanz.de@SSL\alfresco\webdav\Benutzer-Homes/<Benutzername>

Dabei ist ‹Sitename› und ‹Benutzername› zu ersetzen. Schauen Sie hier, wie sie an die URL-Namen kommen.

Klicken Sie im Assistenten auf "Weiter". Geben Sie für die Verknüpfung einen Namen ein und klicken wieder auf "Weiter".

Stellen Sie im letzten Schritt den Assistenten fertig, indem Sie auf "Fertig stellen" klicken.

Beim erstmaligen Öffnen des Ordners werden die Uni-Zugangsdaten abgefragt. Geben Sie diese ein und markieren das Kästchen "Anmeldedaten speichern".

Mac OS Anleitung

Klicken Sie im Finder oben in der Menüleiste auf Gehe zu -> Mit Server verbinden ...


Geben Sie im Feld Serveradresse folgende Adresse ohne das Anführungszeichen ein, um eine Verknüpfung mit einer Site herzustellen:

'https://dokumente.uni-konstanz.de/alfresco/webdav/Sites/<Sitename>/documentLibrary

Geben Sie im Feld Serveradresse folgende Adresse ohne das Anführungszeichen ein, um eine Verknüpfung mit Ihren privaten Dateien (In der Navigation unter Meine Dateien) herzustellen:

'https://dokumente.uni-konstanz.de/alfresco/webdav/Benutzer-Homes/<Benutzername>

Dabei ist ‹Sitename› und ‹Benutzername› zu ersetzen. Schauen Sie hier, wie sie an die URL-Namen kommen.

Klicken Sie auf "Verbinden", um fortzufahren.


Geben Sie in die Felder Name und Passwort Ihren Uni-Benutzernamen und das Passwort ein.

Nach Bedarf können Sie den Haken bei "Passwort im Schlüsselbund sichern" setzen, damit Sie Ihr Passwort nicht bei jedem Öffnen angeben müssen.

Klicken Sie anschließend auf Verbinden.


Jetzt sollte die eingebundene Site im Finder links angezeigt werden und die Ordner und Dateien sichtbar sein.

Es ist zu empfehlen den Namen der Netzwerkverbindung zu dem Site-Namen abzuändern.