Benutzerrollen und Rechte

Rollen können auf einzelne Ordner und Dokumente vergeben werden oder auch eine ganze Site betreffen. Damit werden den Personen gewisse Rechte eingeräumt, welche auf dieser Seite beschrieben werden. Eine ausführlichere Auflistung finden sie rechts bei der offiziellen Alfresco Dokumentation.

Es gibt Standardrollen für Site-Mitglieder, die im folgenden generell beschrieben werden:

  • Site-Manager haben vollen Zugriff auf alle Inhalte Ihrer Site.
  • Mitarbeiter dürfen eigenen Inhalt erstellen und den Inhalt der anderen bearbeiten.
  • Beitragende dürfen eigenen Inhalt erstellen, aber den Inhalt von anderen nicht bearbeiten.
  • Konsumenten dürfen Inhalte nur lesen.

Die folgende Tabelle stellt nochmals den Rollen spezifischere Rechte gegenüber:

Rechte \ RollenVerbraucherBeitragenderMitarbeiterManager
Detailseite zu Ordnern/Dokumenten anzeigenJaJaJaJa
Favoriten setzen/löschenJaJaJaJa
Ordner/Dokumente umbenennenNeinNur eigene InhalteSite-InhalteSite-Inhalte
Dokument-Eigenschaften bearbeitenNeinNur eigene InhalteSite-InhalteSite-Inhalte
Ordner erzeugenNeinJaJaJa
Ordner findenSite-InhalteSite-InhalteSite-InhalteSite-Inhalte
Regeln verwaltenNeinNur eigene InhalteNur eigene InhalteSite-Inhalte

Neben den vier Standardrollen für Sites können Sie an anderen Stellen noch mit folgenden zwei Rollen in Kontakt kommen:

  • Der Koordinator hat vollen Zugriff auf eigenen und von anderen erstellten Inhalt.
  • Editoren dürfen Inhalte anderer bearbeiten, aber keinen eigenen erstellen.