Dokumentenmanagement (DMS)

Als DMS wird Alfresco One verwendet, mit dem Sie bequem und unkompliziert verschiedene Dokumente und Dateien zentral verwalten können und durch eine schnelle Suchfunktion wiederfinden. Sie können Arbeitsbereiche erstellen, in denen gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden kann. Durch Versionierung bleibt Ihnen der vorherige Stand erhalten und können jederzeit darauf zurückgreifen.

Außerdem bietet Alfresco Workflows, also Arbeitsabläufe zur Dokumentenüberprüfung und Aufgabenverteilung. Uni-spezifische Prozesse können ebenso nach Bedarf umgesetzt werden.

Auf den folgenden Seiten finden Sie Anleitungen zu den Funktionen.

Anmelden im DMS

Den Dienst finden Sie unter https://dokumente.uni-konstanz.de/

Für die Anmeldung benötigen Sie ihren bekannten Uni-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort.


Hinweis

Der Zugang ist im Moment nur für Mitarbeitende möglich.