Wann benutze ich welchen Speicherdienst?

Ich möchte Daten einfach speichern, teilen und auf verschiedenen Endgeräten synchronisieren!
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Ich bin Mitarbeiter*in und brauche bei Dokumenten Versionierung, Volltextsuche und kollaboratives Arbeiten!
Zum Dokumentmanagement-System
Ich brauche für große Datenmengen ein Netzlaufwerk, auf dem ich anderen Angehörigen der Universität Zugriff einräumen kann!
Zum Fileserver

Weitere Informationen zu den einzelnen Diensten

Cloud

  • Speichern und Teilen von Daten mit internen und externen Nutzern
  • Synchronisation von Daten auf verschiedenen Endgeräten
  • Kollaboratives Arbeiten in einer geschützten Umgebung
  • Zugriffsmöglichkeiten über einen Webbrowser oder Client
  • Geeignet für das Verwalten überschaubarer Datenmengen (bei größeren Datenmengen empfiehlt sich eher der Fileserver)
  • Offline bearbeitete Dokumente werden bei der nächsten Verbindung synchronisiert
  • Physische Speicherung der Daten auf dem Campus in Konstanz

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Dokumentenmanagement-System (Alfresco)

  • Zur Zeit nur für Mitarbeiter*innen der Universität Konstanz nutzbar
  • Volltextsuche auf Dokumentenbeständen
  • Versionierung: für jede Überarbeitung eines Dokuments wird eine neue Version angelegt, frühere Versionen bleiben erhalten.
  • Arbeit

    in Gruppen: Sperrmechanismus und Kommentarfunktion ermöglichen die

    reibungslose Zusammenarbeit an Dokumentbeständen in Gruppen.

  • Web:

    Dokumente können mit und ohne Authentifizierungszwang im Web

    veröffentlicht werden. Die URL zeigt dabei automatisch auf die jüngste

    Version, sodass die Webseite für neue Dokumentversionen nicht mehr

    geändert werden muss.

  • Ordnerregeln und Smartfolder: Häufige

    Suchen können als eigener virtueller Ordner ("Smartfolder") dargestellt

    werden, Ereignisse in Ordnern können automatisch an Abläufe gekoppelt

    werden.

  • Physikalische Speicherung der Daten auf dem Campus in Konstanz

Zum Dokumentmanagement-System

Fileserver

  • nur für Angehörige der Universität Konstanz
  • Speichern von großen Datenmengen möglich
  • Einrichtung von Speicherplatz für Gruppen möglich
  • Einbindung des persönlichen Laufwerks in bwLehrpool
  • Physikalische Speicherung der Daten auf dem Campus in Konstanz

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bwSync&Share

  • Angebot für Studierende und Beschäftigte des Landes Baden-Württemberg
  • Speichern und Teilen von Daten
  • Synchronisation von Daten von verschiedenen Endgeräten
  • Der Datenzugriff erfolgt über Webbrowser oder Sync&Share Clienten
  • Physikalische Speicherung der Daten beim KIT in Karlsruhe

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